главная   Суздальский районе   Совет народных депутатов   администрация района   сферы деятельности   нормативная база  


ВРЕМЯ РАБОТЫ: 08:00-12:45, 14:00-17:15

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
E-mail: org@suzdalregion.ru, info@suzdalregion.ru
Телефоны: +7 (49231) 2-13-45, 2-30-09
Факс: +7 (49231) 2-13-45
Официальный сайт Администрации Суздальского района Владимирской области
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ


Архивный отдел МБУ МФЦ Суздальского района


Главная / Сферы деятельности / Архивный отдел МБУ МФЦ Суздальского района



Начальник архивного отдела МБУ "МФЦ Суздальского района": Гущина Лариса Борисовна
Телефон: (49231)2-07-82


Структура раздела

Основными задачами и функциями архивного отдела (далее Архив) являются: организация хранения, комплектования учета и использования документов.

          Архивный отдел  обеспечивает хранение:

             - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Владимирской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

          - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав

Архивного фонда Владимирской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена,                     

          - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в

муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в состав Архивного фонда Владимирской области;

           - документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций и организаций-банкротов (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;

           - печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

           - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

Документы частной формы собственности поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.

          Осуществляет комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:

          - составление списков организаций – источников комплектования Архива, утверждаемых Администрацией Суздальского района и согласовываемых с архивным департаментом администрации Владимирской области, систематическая работа по их уточнению;

          - отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Архив;

          - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;

          - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях, находящихся на территории муниципального образования;

          -  рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссий, номенклатур дел организаций – источников комплектования Архива и инструкций по делопроизводству;

          - рассмотрение и представление в архивный департамент администрации  Владимирской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

          - рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

          - оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

           - разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

              - информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

              - организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, публикаторская деятельность;

              - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача

архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;

               - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Copyright © 2018
Официальный сайт администрации Суздальского района Владимирской области.

При полном или частичном воспроизвелении материалов сайта WWW.SUZDALREGION.RU ссылка на правообладателя обязательна.
Адрес: Россия, 601293, Суздаль, ул. Красная Площадь, д.1. E-mail: org@suzdalregion.ru, info@suzdalregion.ru Телефоны: +7 (49231) 2-13-45, 2-30-09
Факс: +7 (49231) 2-13-45

Яндекс.Метрика