Отчетность по форме СЗВ-М

Впер­вые по форме СЗВ-М  стра­хо­ва­те­ли от­чи­тались за ап­рель 2016 года. Это аб­со­лют­но новая форма пен­си­он­ной от­чет­но­сти, ко­то­рую те­перь еже­ме­сяч­но за­пол­ня­ют и пред­став­ля­ют ор­га­ни­за­ции и пред­при­ни­ма­те­ли-ра­бо­то­да­те­ли (п. 2.2 ст. 11 За­ко­на от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Вве­де­ние формы СЗВ-М свя­за­но с оче­ред­ны­ми из­ме­не­ни­я­ми в дей­ству­ю­щей пен­си­он­ной си­сте­ме РФ.

С 2016 года пен­си­о­не­рам, по­лу­ча­ю­щим вы­пла­ты и воз­на­граж­де­ния в рам­ках тру­до­вых или граж­дан­ско-пра­во­вых до­го­во­ров (ГПД), с ко­то­рых на­чис­ля­ют­ся стра­хо­вые взно­сы (ч. 1 ст. 7 За­ко­на от 24.07.2009 № 212-ФЗ), суммы стра­хо­вых пен­сий по ста­ро­сти не ин­дек­си­ру­ют­ся. В от­ли­чие от пен­сий нера­бо­та­ю­щих пен­си­о­не­ров, ко­то­рые под­ле­жат ин­дек­са­ции с уче­том роста ин­дек­са по­тре­би­тель­ских цен (ч. 6 ст. 16, ч. 10 ст. 18, ч. 1 ст. 26.1 За­ко­на от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Но после того, как пен­си­о­нер пре­кра­тит ра­бо­тать, ему будет вы­пла­чи­вать­ся пен­сия с уче­том всех про­пу­щен­ных в пе­ри­од его ра­бо­ты ин­дек­са­ций (ч. 3 ст. 26.1 За­ко­на от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В связи с этим ор­га­нам ПФР необ­хо­ди­мо опе­ра­тив­но по­лу­чать ин­фор­ма­цию о за­ня­то­сти пен­си­о­не­ров. Для этих целей и была вве­де­на форма СЗВ-М. И до того, как стра­хо­ва­те­ли на­ча­ли пред­став­лять ее по ито­гам каж­до­го ме­ся­ца, пен­си­о­не­ры, пре­кра­тив­шие свою тру­до­вую де­я­тель­ность и же­ла­ю­щие по­лу­чать про­ин­дек­си­ро­ван­ную пен­сию, долж­ны были са­мо­сто­я­тель­но по­да­вать в свое управ­ле­ние ПФР за­яв­ле­ние. А те­перь необ­хо­ди­мость в этом от­па­ла.

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры: трудовые договоры (в том числе по совместительству); гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательские лицензионные договоры; лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего: какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора); действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день); не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела. Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты. Но если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М . В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ форму СЗВ-М надо сдавать в ПФР за каждый месяц не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если за отчетный месяц численность лиц, на которых вы подаете СЗВ-М (включая работающих по гражданско- правовому договору), составила 25 человек и более, то СЗВ-М надо сдавать в электронной форме. Если 24 человека и меньше, то по вашему выбору - на бумаге или в электронной форме (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).

Какая ответственность лежит на страхователях?

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений к нему применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица ( ст. 17 Закона № 27-ФЗ).За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Управление ПФР в г. Суздале призывает должностных лиц, ответственных за предоставление данной отчётности, осуществлять строгий контроль за её достоверностью и сроками предоставления.