главная   Суздальский районе   Совет народных депутатов   Контрольно-счетная палата   администрация района   сферы деятельности   нормативная база  


ВРЕМЯ РАБОТЫ: 08:00-13:00, 14:00-17:00

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
E-mail: org@suzdalregion.ru, info@suzdalregion.ru
Телефоны: +7 (49231) 2-13-45, 2-30-09
Факс: +7 (49231) 2-13-45
Телефон круглосуточной единой дежурно-диспетчерской службы района: +7 (49231) 2-00-25, 112
Официальный сайт Администрации Суздальского района Владимирской области
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ


        МУНИЦИПАЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

        МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАНИЯ

        ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 
Оценка эффективности деятельности ОМСУ
Ваш контроль
Чат-бот Диалог с властью
Региональные программы
Национальные проекты
Оценка
Российская общественная инициатива
Персональные данные дети
График проведения встреч с населением
Муниципальное бюджетное учреждение ДЕЗ
Предоставление земельных участков многодетным семьям
Продажа объектов недвижимого имущества
Покупай владимирское

правовая помощь гражданам по вопросам, входящим в компетенцию администрации
Ремонт дорог
карта дорог
Актуальные вопросы ЖКХ
ООО «Владимиртеплогаз»
Выборочное федеральное статистическое наблюдение за затратами на производство и(или) реализацию товаров (работ, услуг) и результатами деятельности хозяйствующих субьектов
Суздальский районный отдел государственной статистики
Защита персональных данных
Информация прокуратуры
Информация ОМВД России по Суздальскому району
Заплати налоги
Пенсионный фонд России
Поддержка инвесторов
Независимая оценка качества
Фонд капитального ремонта
Информация Россреестра
Работа в России
Роскомнадзор по Владимирской области
 

Архивный отдел администрации Суздальского района


Главная / Сферы деятельности / Архивный отдел администрации Суздальского района



Начальник архивного отдела администрации Суздальского района Прохорова Светлана Юрьевна
Телефон: 8(49231)2-07-82


Структура раздела

Основными задачами и функциями архивного отдела (далее Архив) являются: организация хранения, комплектования учета и использования документов.

          Архивный отдел  обеспечивает хранение:

             - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Владимирской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

          - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав

Архивного фонда Владимирской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена,                     

          - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в

муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в состав Архивного фонда Владимирской области;

           - документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций и организаций-банкротов (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;

           - печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

           - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

Документы частной формы собственности поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.

          Осуществляет комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:

          - составление списков организаций – источников комплектования Архива, утверждаемых Администрацией Суздальского района и согласовываемых с архивным департаментом администрации Владимирской области, систематическая работа по их уточнению;

          - отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Архив;

          - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;

          - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях, находящихся на территории муниципального образования;

          -  рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссий, номенклатур дел организаций – источников комплектования Архива и инструкций по делопроизводству;

          - рассмотрение и представление в архивный департамент администрации  Владимирской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

          - рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

          - оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

           - разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

              - информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

              - организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, публикаторская деятельность;

              - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача

архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан;

               - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Copyright © 2022
Официальный сайт администрации Суздальского района Владимирской области.

При полном или частичном воспроизвелении материалов сайта WWW.SUZDALREGION.RU ссылка на правообладателя обязательна.
Адрес: Россия, 601293, Суздаль, ул. Красная Площадь, д.1. E-mail: org@suzdalregion.ru, info@suzdalregion.ru Телефоны: +7 (49231) 2-13-45, 2-30-09
Факс: +7 (49231) 2-13-45

Яндекс.Метрика