Положение о коллегии

Положение о коллегии администрации Суздальского района

Коллегия администрации Суздальского района (далее – коллегия) является  совещательным органом при Главе Суздальского района. Персональный состав членов коллегии утверждается постановлением Главы района, в которое при необходимости вносятся соответствующие изменения.

Заседания коллегии проводятся ежеквартально в соответствии с планом работы администрации района, как правило во второй вторник последнего месяца квартала. Внеочередные заседания проводятся по мере необходимости. Внеочередные заседания коллегии могут созываться Главой района, в зависимости от обстоятельств, в течение суток. Глава района или лицо, его замещающее, может принять решение о проведении закрытого или суженного заседания коллегии.

Заседания коллегии проводятся при наличии не менее половины членов коллегии. Ведет  заседание  Глава района, а при его отсутствии  - лицо, его замещающее.

В целях объективной, полной и своевременной подготовки материалов к рассмотрению на заседании коллегии (проектов решения, справок)  распоряжением Главы района  утверждается  состав комиссии в лице председателя комиссии и членов комиссии. В состав комиссии включаются как сотрудники администрации района, так и  представители учреждений, предприятий, организаций (по согласованию), компетенция которых распространяется на вопросы, вынесенные на обсуждение. Члены комиссии, как правило, приглашаются  на заседание коллегии. Председатель организует  деятельность  комиссии и обеспечивает предоставление в  управление  организационной работы, муниципальной службы и работы с населением проекта решения и справки по обсуждаемому вопросу не позднее, чем  за 3 дня до  заседания, исключая выходные  и праздничные дни, обеспечивает  подготовку содоклада (при необходимости) и выступления 2-3 специалистов по рассматриваемому вопросу. Руководители структурных подразделений администрации района, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за качество подготовки и своевременность предоставления документов в управление организационной работы, муниципальной службы и работы с населением. Ответственный за подготовку вопроса определяет состав лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласовывает с Главой района и обеспечивает явку приглашенных.

Отделом организационно-контрольной и кадровой работы, представленные к рассмотрению документы, тиражируются в день их поступления и направляются членам коллегии.

На заседания коллегии, по предложению ответственного за подготовку вопроса, приглашаются руководители структурных подразделений и сотрудники администрации района, иные должностные лица,  в компетенцию которых  входят вопросы, вынесенные на обсуждение, а также депутаты органов местного самоуправления, представители средств массовой информации.

В целях улучшения взаимодействия администрации района с администрациями муниципальных образований, входящих в состав муниципального образования Суздальский район, на  заседания коллегии  по вопросам, затрагивающим интересы данных территорий, приглашаются руководители соответствующих органов местного самоуправления.

До начала заседания управление организационной работы, муниципальной службы и работы с населением проводит регистрацию членов коллегии и приглашенных и сообщает о результатах  Главе района или лицу, его замещающему.

Устанавливается следующий порядок проведения заседания коллегии:

время для докладов  - до 15 минут,  содокладов   - до 7 минут,

для выступления в прениях – до 5 минут,

для повторных выступлений – до 3 минут,

для замечаний, справок, предложений и т.д. – до 3 минут.

Докладчик после обсуждения вопроса может выступить с заключительным словом не более 3 минут. По окончании обсуждения вопроса Глава района или лицо, его замещающее, проводит согласование с членами коллегии по представленному проекту решения.

По итогам рассмотрения вопроса Главой района или лицом, его замещающим, осуществляется принятие  соответствующего решения.

Протокол заседания коллегии администрации района оформляется управлением организационной работы, муниципальной службы и работы с населением в течение 3-х дней после заседания коллегии.

Проекты документов, рассмотренных на заседании коллегии, по которым в ходе обсуждения  были вынесены замечания, дорабатываются ответственными за подготовку в течение 3-х дней, исключая выходные и праздничные дни.

Решения коллегии в трехдневный срок оформляются  ответственными за подготовку  вопросов проектами постановлений или распоряжений Главы района

Контроль за исполнением решений коллегии и поручений, данных на заседании коллегии, осуществляется  отделом организационно-контрольной и кадровой работы.

На заседании коллегии Главой района могут даваться поручения, несвязанные с решением коллегии. Они оформляются отдельным поручением и ставятся на контроль в отделе организационно-контрольной и кадровой работы.

На заседании коллегии могут рассматриваться вопросы анализа практики применения нормативных актов района.

Постановления Главы района, носящие программный характер и содержащие перечень мероприятий, обсуждаются на заседании коллегии  не ранее, чем через один год с начала действия и не позднее чем за один  год до окончания действия, а если срок действия нормативного правового акта составляет мене года, не ранее, чем через один месяц с начала действия и не позднее чем за один  месяц до окончания действия. Предложения о рассмотрении на заседании коллегии  вопросов анализа практики применения указанных нормативных правовых актов вносятся в план работы администрации района управлением организационной работы, муниципальной службы и работы с населением по согласованию с Главой района. Предложения могут быть внесены также по инициативе других структурных подразделений администрации района.